陈菲这样的人,有着强大的自信,这样的自信,是她们成功的根本,也有可能是他们失败的绊脚石。
在很多人看来,自信和刚愎自用,有时候就只有一线之隔,你以一己之力,力排众议,最后还成功了,那就是自信,失败了就是刚愎自用;兼听则明和没有主见也只有一线之隔,道理也是一样的。这种事,说到底,其实就是看最后有没有成功,成功到了什么地步。
但杨晨轩觉得,这里面还有一个判断、分辨、自我反省的能力。
你自信可以,你得有站住脚跟的理由,这个理由是要从现实出发,而不是想当然的,那怕失败了,也只能说谋事在人成事在天。
自信于刚愎自用;人云亦云与兼听则明,这里面差的就是一个分辨能力,这个分辨能力才是关键。
分辨能力越强的人,越是能从众多的信息之中提取出自己需要的信息和建议。
杨晨轩不知道陈菲到底有没有这个能力。
“陈姐,咱们聊聊别的,你如果管理工厂,你打算怎么管理?”杨晨轩问道。
陈菲说道:“首先,我们要加强管理,细化分工。”
对于这两点,杨晨轩觉得非常有道理,加强管理能让任何决策更好的贯彻;细化分工,可以让每一个岗位都能各司其职,也不会出现无可替代的职位。
有一些公司的规章制度已经完善到能自动运转的地步,不管这个公司缺少了谁,都能正常运转,就算有一天核心领导忽然失踪,这个公司的运行机制,也有办法替代他们,不会出现少了某一个人,他的工作就会堆积在那,没有谁敢承担责任的情况。
这种模式,说白了就是去中心化,把分工细化到了极致,一个公司里面,没有一个真正能影响到公司运营的人物,公司就是按照那一套机制走的。
小公司则完全不同,只要老板、CEO、总经理“失踪”,很多重要决策都没有办法做,如果连续失踪三五天,堆积的工作量就大得惊人,这些人就是公司的核心,他们掌握着公司核心权力。
如果只是中下层细化分工,那中下层就没有一个人是重要,技术人员、部门管理,不要把自己看得太重,分工很细的公司,你的工作基本就是那一块,公司很容易就能找到替代你的人。
分工不够细,眉毛胡子一把抓,在公司中下层就容易出现“核心人物”,这个人有可能是搞技术的,也有可能是搞管理的,只要这人一走,工作就没有办法正常进行的情况,或者之前的工作要推到重来。
杨晨轩是赞成工作细分的,流水线就工作细分的代表,组装一个手机,如果是流水线作业,一个人只负责做某个工序,整条流水线的人随时都可以换,全部新手去做,刚开始可能会磕磕绊绊两天,只要这些人熟练自己的岗位,跟干了十年的老员工,差别不大。
如果这个手机是一个人组装的,换人的成本就太大了,脑子稍微不转弯的人,可能一个月都学不会。
杨晨轩问道:“陈姐,那先说说这两点。”
陈菲开始侃侃而谈:“目前德胜的管理模式是没有问题,甚至比大部分工厂都好,但有点过于松散,其他工厂存在的问题,他们那也会存在。”
“比如有的员工浑水摸鱼,尤其是老员工;有些物料过于浪费;下面对上面的决定,甚至有阳奉阴违的情况;类似的问题还有很多,就不细说了。”
“这说些问题,说白了,都是管理方面的问题。”
“其实很简单,首先,要重新修改厂规厂纪,每个人都要把自己需要遵守的那一部分牢记于心。”
“这些厂规厂纪要考虑得面面俱到,事无巨细,哪怕在食堂吃饭,吃不完可以,倒饭的时候别乱来,按照分类、规定倒,他们按照规定来,其实每个人根本不会增加什么工作量,但会让食堂的工作人员轻松很多,其他的岗位也是一样的。”
“制定好新的厂规厂纪,接着只要按照厂规厂纪来处理就好,下到清洁工,上到管理层,只要犯了错,那就按照厂规厂纪来处罚,包括我自己。”
“细化分工就更简单了,比如一条流水线,某个岗位工作量比较大,安排三个人才能做得过来,那就想办法把这个工序拆分,一人只负责一个。”